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上海市房屋管理局關于進一步加強本市存量房網簽認證管理的通知

發布時間:2018-03-27 點擊數:

上海市房屋管理局關于
進一步加強本市存量房網簽認證管理的通知

滬房市場〔2017〕74號

各區住房保障房屋管理局,市、區房地產交易中心,市房地產經紀行業協會,各房地產經紀機構:

為進一步規范房地產經紀行為,保障房地產交易安全,維護房地產交易及經紀活動當事人的合法權益,促進房地產市場健康穩定,根據《房地產經紀管理辦法》、《上海市存量房經紀合同和交易合同網上備案辦法》(滬府發〔2006〕37號)、《關于進一步規范房地產經紀行為的通知》(滬建管〔2015〕1005號)等規定,現就做好存量房網簽認證管理工作,通知如下:

一、進一步規范存量房網簽認證和密鑰發放管理

(一)經房管部門備案的房地產經紀機構(含分支機構),可到工商登記所在地的區房地產交易中心,提交以下材料,申請辦理存量房經紀合同和交易合同網上用戶認證手續,經市房地產交易中心確認后,領取企業管理密鑰:

1.《房地產經紀企業備案證書》副本;

2.《房地產經紀企業網上用戶認證申請表》(原件,附件1);

3.入網認證需要的其他材料。

(二)已經取得房地產經紀專業人員職業資格證書并完成登記的房地產經紀專業人員,可向市房地產交易中心申請開通網上簽約功能,并領取個人網簽密鑰。

房地產經紀機構應按下列流程,為房地產經紀專業人員申請開通網上簽約功能:

1.向備案部門提交以下材料,確認專業人員的從業信息,由其出具《房地產經紀專業人員從業確認單》(原件,附件2):

(1)《房地產經紀企業備案證書》副本;

(2)房地產經紀專業人員身份證明、勞動合同以及近3個月內連續在該機構繳納社保或者個稅的證明等材料;

(3)中國房地產估價師與房地產經紀人學會核發的《中華人民共和國房地產經紀專業人員登記證書》。

2.向工商登記所在地的區房地產交易中心,提交確認單、房地產經紀專業人員登記證書,以及入網認證需要的其他材料;材料齊全的,由區房地產交易中心報市房地產交易中心根據總量控制原則進行確認,并經市房管部門備案后,方可為專業人員開通網上簽約功能。

3.企業管理密鑰應當由該企業法定代表人至市房地產交易中心領取,并簽署房地產經紀企業入網認證承諾書。個人網簽密鑰應當由申領人本人至市房地產交易中心領取,并簽署房地產經紀人員入網認證承諾書。

(三)企業管理密鑰暫停或注銷,該企業申領的所有個人網簽密鑰一并暫停或注銷。

二、嚴格控制個人網簽密鑰發放數量

本市對個人網簽密鑰核發數量實行總量控制,新申領個人網簽密鑰的房地產經紀企業按照下列規定核發:

房地產經紀企業分支機構數量超過20家的,原則上每3個門店配領1個密鑰,核發總數(含已發數)不超過40個,申領密鑰人員應當為房地產經紀專業人員,其中房地產經紀人協理申領密鑰數量不得超過企業全部已領取密鑰數量的40%。

房地產經紀企業分支機構數量在11-20家的,核發總數(含已發數)不超過5個,申領密鑰人員應當為房地產經紀專業人員,其中房地產經紀人協理申領密鑰數量不得超過2個。

房地產經紀企業分支機構數量在6-10家的,核發總數(含已發數)不超過2個,申領密鑰人員應當為房地產經紀專業人員,房地產經紀人協理申領密鑰數量不得超過1個。

房地產經紀企業分支機構數量在5家以下的,限核發1個,申領密鑰人員必須為房地產經紀人。

三、進一步加強網簽密鑰使用管理

(一)企業管理密鑰有效期限參照房地產經紀專業人員登記證書設置的有效年限。持密鑰的房地產經紀企業在有效期滿前90天內,需至市房地產交易中心辦理網上用戶認證延期;逾期不辦理的,企業管理密鑰予以注銷。

(二)個人網簽密鑰開通后,有效期與房地產經紀專業人員登記證書記載的有效期一致。個人網簽密鑰有效期內,每個自然年度,房地產經紀專業人員應當參加由上海市房地產經紀行業協會組織的繼續教育培訓,達到合格標準且無違法違規記錄方可繼續使用密鑰,否則密鑰予以暫停或注銷。持密鑰的房地產經紀專業人員在登記證書到期前90天內,需至備案部門重新出具確認單,并至市房地產交易中心辦理網上簽約功能延期;逾期不辦理的,密鑰予以注銷。

(三)本文印發之前領用的企業和個人密鑰,需在2019年12月31日前,按照本文件要求重新換領;逾期不辦理的,密鑰予以注銷。

持原《上海市執業經紀人執業證書》申領密鑰的房地產經紀人,需在2019年12月31日前,通過全國房地產經紀專業人員職業資格考試,取得房地產經紀專業人員職業資格證書,并按照本文件要求重新換領密鑰;逾期不辦理的,密鑰予以注銷。

(四)房地產經紀機構變更、注銷,房地產經紀專業人員離職等,房地產經紀機構和專業人員應當及時向工商登記所在地的區房地產交易中心申請變更、注銷網上用戶認證和網上簽約功能。

(五)房地產經紀企業負責監督本企業所有門店(包括加盟、合作等門店)的經營行為和密鑰使用情況,不得向未經備案的門店提供使用密鑰,違者承擔違規使用密鑰的相關責任。

(六)房地產經紀機構及專業人員違法違規從事經紀活動的,按規定暫停或取消網上簽約資格。經查實有虛簽經紀委托合同、交易合同,出借或者借用密鑰等嚴重違法違規行為的,注銷企業及個人密鑰,且1年內不予再辦理企業和個人網上用戶認證手續。

特此通知。

附件:1.房地產經紀企業網上用戶認證申請表

    2.房地產經紀專業人員從業確認單

  上海市房屋管理局

  二〇一七年十二月二十七日


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